導入與功能範圍
導入 Guard 之前需要完成哪些前置作業?
Guard Standard 有兩項前置作業:網域驗證(domain verification)與使用者認領(user claim)。組織須先證明擁有該電子郵件網域,方能將使用該網域的 Atlassian 帳號納為受管帳號,後續的單一登入、驗證政策與稽核機制才會生效。此步驟通常需與 IT 或 DNS 管理者協調,建議預留充分時程。
哪些訂閱已內含 Guard Standard?
Cloud Enterprise 訂閱內含 Guard Standard。此外,Teamwork Collection 的 Premium 與 Enterprise 方案亦內含 Guard Standard,Standard 方案則不包含。已透過上述任一訂閱取得 Guard Standard 的組織,若後續要升級 Guard Premium,僅需補足每位使用者的價差,無須重複購買 Standard。
免費版的使用者是否也會計入費用?
會。只要帳號位於受 Guard 管理的網域,並持有 Jira、JSM、Confluence、Bitbucket、Trello 或 Statuspage(含免費版)的存取權,即計入 Guard Standard 帳單。若確認部分帳號無須納管,可建立非計費政策將其排除。惟須留意,這些帳號同時也不再受 Standard 的功能保護,且在 Premium 的計費中仍會被計入。
Premium 為何僅支援 Jira 與 Confluence?
Premium 的核心能力為內容掃描與資料分級,目前的偵測引擎涵蓋 Jira 與 Confluence Cloud。Bitbucket、Trello 與 Statuspage 仍在 Standard 的身分與存取控制範圍內,但不受內容掃描涵蓋。若組織的敏感資料主要存放於程式碼儲存庫,須另行評估補強方案。
資料外洩防護的偵測範圍有哪些已知限制?
內容掃描目前針對頁面與議題的文字內容。實務評估時應特別確認幾項常見盲點:不執行光學文字辨識、不涵蓋附件檔案內容,且尚未支援 Confluence Whiteboard。若組織的敏感資料多以掃描檔或附件形式流通,將直接影響覆蓋率評估,建議於概念驗證階段即進行實測。
取消訂閱後會產生哪些影響?
強制單一登入與強制兩步驟驗證將失效,使用者改以 Atlassian 帳號登入,部分人員可能需重設密碼;內容掃描與行為偵測停止運作,告警不再送出。已驗證的網域不受影響,仍可繼續檢視與管理受管帳號,部分關鍵設定會保留一段期間。退款僅限月繳試用後的第一個付費月份內,或年繳付款後 30 日內提出。
是否可以先行試用?
可以。兩種方案均提供 30 天免費試用,由組織管理員於 admin.atlassian.com 啟用。建議於試用期間即選定兩至三個最具代表性的 Space 或專案執行全站掃描,以實際命中結果驗證偵測規則是否符合組織的資料型態,而非僅就功能清單進行評估。
使用者與計費
受管使用者、計費使用者與外部使用者如何區分?
受管使用者(managed users)指帳號位於已驗證網域、因而受組織控管的帳號;計費使用者(billable users)則是實際計入帳單的人數。兩者不必然相等:受管帳號若未持有任何受支援產品的存取權,就不會計費;反之,非受管網域的外部協作者只要具備受支援產品的存取權,仍會計入 Standard 帳單。實際人數可於 admin.atlassian.com 的帳單預估頁面查看,建議報價前以該數字為準,而非以組織通訊錄的人數推估。
Premium 的計費人數如何認定?與 Standard 有何不同?
兩者的計費基礎並不相同。Standard 計入具備 Jira、JSM(Agent)、Confluence、Bitbucket、Trello 或 Statuspage 存取權的使用者;Premium 則僅計入具備 Jira 或 Confluence 存取權者,且不分方案版本。已停用的帳號、未持有任何產品存取權者,以及僅使用 JSM 或 Jira Product Discovery 的使用者,不計入 Premium。因此在同一組織中,Premium 的計費人數通常低於 Standard,估算升級成本時不應直接以 Standard 的人數乘以價差。
JSM 的報修者會計入費用嗎?
不會。僅透過客戶入口網站(portal-only)提交或追蹤案件的帳號,不計入 Guard Standard 帳單;實際處理案件的 JSM Agent 才會計費,且該 Agent 須使用受管帳號。對於以 JSM 作為全公司 IT 服務台、報修者動輒數百至數千人的組織,此項差異對總成本的影響甚大,評估時應明確區分 Agent 與報修者的人數。
人數成長時帳單會如何變動?會事先通知嗎?
Guard 依當期實際計費人數計算,人數增加時帳單隨之提高。若當期金額高於前一期,帳務與技術聯絡人會在扣款前三日收到通知信;但這是扣款前的告知,而非事前核准機制。對人數波動較大的組織,建議定期於 admin.atlassian.com 的訂閱管理頁面檢視使用量,並將「新進人員取得產品存取權」納入既有的帳號開通流程,避免帳單在無人察覺的情況下逐月墊高。